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        陜西高校教系統檔案學會
        2019年9月13日,星期五   學校首頁 | 懷念舊版
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        檔案館2019年暑假上班安排表

         

        時間

        綜合檔案

        電話:85310255

        人事檔案

        電話:85310254

        帶班領導

        713日—718

        張桂芬

        王攀

        茍亞鋒

        719日—724

        原曉燕

        晉 平

        725日—730

        偶曉霞

         

        731日—85

        龐 莉

        張麗平

        86日—811

         

        林誠

        問憲莉

        812日—817

        周 倩

        吳德娥

        818日—823

        張京蘭

         

        824日—829

        郭桂梅

        韓春霞

         

        上班時間:星期一至星期五

        上午:8:30—11:30      下午:14:30—17:30

        學??傊蛋嗍译娫挘?span>85310005

        保衛處報警電話:85310110

         

        注意事項

        1.請嚴格按照上班安排按時到崗,在指定辦公室堅守工作崗位,保持電話暢通,遇有緊急重要事項或者突發性事件要立即報告當班領導,不得延誤。上班順序不得任意更換,必要時須經當班領導批準。

        2.保持交、接班工作的順利流暢。交接雙方應明確交接時間、地點、內容。對上班期間需解決的問題,要及時處理,如有未辦理完畢之事須告知接班人員并在記錄本上作詳細記錄。接班人員要認真查看記錄本,并根據交班人的口頭通知和交班記錄做好后續工作。

        3.要高度重視安全工作,做好防火、防盜、防水、防鼠工作。每天對綜合檔案庫和畢業生檔案庫做好溫濕度登記,根據溫濕度情況調整空調開關,并在每天下班前關閉辦公及公共區域的空調開關。

        4.正常上班時間以外(即下班后和雙休日)的應急查檔、設備開箱驗收和成績翻譯,不再安排二線值班,由相應時間段的上班人員處理。

        5.暑假期間,要保證檔案館業務正常進行。

        ①綜合檔案上班人員應熟悉查檔及兩證發放流程,人事檔案上班人員應熟悉學生檔案轉遞流程和新職工到校報到登記流程。

        ②每組兩名工作人員要互相配合,放保密柜鑰匙板的鑰匙由人事檔案上班人員保管,并負責開柜。

        7號信箱報刊信件由綜合檔案上班人員每天取回并整理有序,防止散失。

        ④遇到不能解決的問題,請及時向有關科室工作人員請教。

        ⑤假期成績翻譯由當班人員負責處理;網絡及設備維護由當班人員發現問題后通知網絡技術室解決。

         

         

        檔案館

                                           2019711

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        檔咨詢: 綜合檔案 86-029-85310255 人事檔案 86-029-85310254(教工、學生)
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