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        陜西高校教系統檔案學會
        2019年9月16日,星期一   學校首頁 | 懷念舊版
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        歷史沿革、榮譽
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        我校的檔案工作是伴隨著學校的誕生和發展逐步完善的。19448月至19498月陜西省立師范??茖W校時期,設立秘書室,有人分管檔案工作。19498月省立師專并入西北大學與其教育系組建西北大學師范學院后,檔案由西北大學檔案室管理。 19528月西北大學師范學院獨立設置并于19548月更名為西安師范學院,在院長辦公室設專人負責檔案管理。我校的另一前身——陜西師范學院(1956-1960年)也是在院長辦公室設專人負責檔案管理。1960年西安師范學院、陜西師范學院合并成立陜西師范大學后,在校長辦公室下設文書檔案室,統管全校檔案工作。1966年,“文化大革命”開始,學校的組織機構被“革命委員會”下設的“組”替代,檔案工作處于癱瘓狀態。1977年撥亂反正后,學?;謴土嗽瓉淼墓芾眢w制,檔案工作分別由黨委辦公室、校長辦公室配備專(兼)職人員管理。19811128,校行政會議研究決定,恢復“陜西師范大學檔案室”,隸屬黨委辦公室領導。實際上這時恢復的檔案室主要負責文書檔案工作。198411月,學校批準成立了科級建制的文書檔案室和科技檔案室,分別隸屬黨委辦公室和校長辦公室領導。1988年,文書檔案室和科技檔案室合并,成立陜西師范大學綜合檔案室。19911128經學校黨委研究,報經國家教委直屬司批準,成立陜西師范大學綜合檔案館。20003月,學校機關改革后,原隸屬人事處的人事檔案室劃歸檔案館建制,自此,我校的文書、科技、人事檔案實行集中統一管理。

        檔案館正處級建制,館內設業務指導室、保管利用室、人事檔案室、網絡技術室和辦公室?,F有人員12人,都具有大專以上學歷,其中高級職稱2人,中級職稱8人。檔案館總建筑面積有1000多平方米,庫房面積占800多平方米,配有煙感和溫感噴淋、室內消防栓、干粉滅火器等多種防火設施。館藏檔案起始于1944年,計有西安師范學院、陜西師范學院、陜西師范大學三個全宗。截至2016年底,館藏檔案資料共計169322卷,其中:綜合檔案137316卷,人事檔案(含學生檔案)29739卷,資料2267冊。60周年校慶之際建成的校史展覽館位于雁塔校區,建館以來接待了廣大師生、校友及社會各界人士的參觀來訪,后因館址所在圖書館大樓整體翻修而拆除。原校史館內容經過數字化之后掛接在檔案館網站,可供訪者瀏覽。新建校史館位于長安校區教育博物館內,近1000平方米的展區正在籌備設計布展。

        檔案館在全校建立了較為完整的檔案工作網絡,各歸檔單位都有一名領導分管檔案工作,設有兼職檔案員負責立卷歸檔。為了加強檔案管理,先后制定了40項檔案工作制度和檔案業務規范。在專、兼職檔案人員的共同努力下,檔案收集的齊全程度大幅度提高,館藏內容日益豐富,館藏結構不斷優化。檔案館通過接待來館查閱、電話咨詢、信函代辦等多種方式,為校內外用戶提供服務,年查檔量達2000多人次、8000多卷次。檔案館還十分重視檔案資源開發利用和檔案學術研究工作,先后編輯了《陜西師范大學圖史》、《陜西師范大學校史人物傳略》、《陜西師范大學組織沿革》等10多部書籍,檔案人員在《檔案學研究》、《檔案學通訊》、《中國檔案》、《陜西檔案》等雜志上發表論文70多篇。

        在檔案信息化建設中,陜西師范大學檔案館抓住機遇,努力推進。目前使用“南大之星”網絡版檔案管理軟件,與之配套的服務器、電腦等也逐步得到更新。在傳統的紙質檔案管理方法與電腦軟件管理相適應的過程中,檔案人員積極探索、不斷革新,以擴充檔案資源為宗旨,以方便查閱利用為目標,完善密級鑒定,優化著錄細則,現已完成西安師范學院、陜西師范學院文書、教學檔案和陜西師范大學文書及綜合檔案的案卷級和文件級著錄70多萬條目,實現了計算機自動檢索查檔。為配合學校推行電子公文辦公,檔案館克服困難,及時對電子文件進行物理歸檔,確保電子檔案齊全、完整與安全。2006年新改版的檔案館網站,內容豐富實用,除各單位都有的常規欄目之外,特別開辟了檔案編研成果、校史展覽、校內新聞回顧、畢業生相冊等20多個欄目。在專題檔案查詢欄目中,鏈接了“南大之星”檔案管理系統中經密級鑒定可以公開查閱的校內發文以及學校榮譽、教學科研成果獎、學位論文、教工職稱信息、學生學籍信息、基建工程檔案、名人檔案等電子文本,為廣大師生員工了解學校歷史、查詢利用創造了便利。2012年以來,檔案館加大館藏檔案數字化工作力度,通過外包,現已完成全部全日制學生學籍檔案(包括招生錄取名冊、學籍卡、成績單、畢業證學位證簽領冊等)、基建類、黨群類、行政類檔案的掃描上傳,可以方便地查詢、打印,有效提高了檔案服務利用工作效率,也有效加強了對紙質檔案的保護。

         

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