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        陜西高校教系統檔案學會
        2019年9月16日,星期一   學校首頁 | 懷念舊版
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        檔案征集
        名人檔案
        首頁 - 檔案征集 - 名人檔案
        陜西師范大學名人檔案管理辦法
            為了全面反映我校的歷史,豐富學校檔案資源,緬懷前賢,弘揚光榮傳統,啟迪師生員工愛國、愛校的意識,根據《中華人民共和國檔案法》、《陜西名人檔案管理規定》,結合我校實際,制訂本辦法。 
            一、建檔范圍
            曾在我校長期工作過的、具有重要影響的領導、專家、學者、社會知名人士、藝術家以及其他重要人物,均建立名人檔案。具體范圍是:
            (一)黨群系統:中國共產黨省級委員會中的委員以上人員;社會團體、民主黨派中的省級以上主要負責人。
            (二)政府系統:在中央和地方政府擔任過副省級以上職務者;全國人大代表、省級人大常委、全國政協委員、省政協常委及其以上職務者。
            (三)陜西師范大學歷任黨委書記、校長;副書記、副校長中有重要貢獻者。
            (四)國家科學院、工程院、社科院院士;國家級有突出貢獻獎的科技人員;有較大影響的學科帶頭人;有較高名望的離退休教授。
            (五)文學藝術作品被國內外國家級的各類博物館、藝術館、音像館、檔案館收藏的作者。
            (六)長期在我校工作活動過的有重要影響的外國人。
            二、收集內容
            (一)反映名人經歷及其主要活動的生平材料。如:履歷表、自傳、傳記、筆記、回憶錄等。
            (二)反映名人職務活動、社會活動的材料。如:文章、報告、演講稿、工作日記等。
            (三)反映名人工作成就的材料。如:論文、譯文、專著、譯著、教材、研究成果、書畫作品等。
            (四)反映名人活動的證件、聲像和實物材料。如: 學歷證書、任命書、聘書 、榮譽證書、獎狀、獎章、獎牌以及有代表意義的照片、光盤、錄像帶等。
            (五)社會對名人的研究和評價材料。如:紀念性、回憶性文章,研究、介紹材料,唁函、悼詞等。
            三、收集方式
            (一)檔案所有者向檔案館捐贈、寄存。
            (二)有關單位向檔案館移交。
            (三)檔案館對失散在校外的名人檔案進行征集。
            (四)檔案館對已經移交其它部門保存的名人檔案進行復制。
            (五)檔案館與檔案所有者共同認為合適的其它方式。
            四、歸檔要求與管理
            (一)我校的名人檔案資料由檔案館統一負責接收、征集,相關部門和人員應從維護學校檔案資源完整的大局出發,予以支持配合。
            (二)名人檔案的收集歸檔必須嚴格履行交接手續,移交目錄一式兩份,交接雙方各存一份。
            (三)屬于名人個人所有的檔案資料,向檔案館捐贈的,其所有權歸學校;寄存于檔案館的,其所有權歸寄存者。檔案館應向捐贈和寄存者頒發證書,并對捐贈者給予獎勵。獎勵標準可在1000元以內按實際情況掌握。
            (四)檔案館應按照檔案保護技術要求,采取有效措施,進行科學管理,確保名人檔案的安全。
            (五)向檔案館移交、捐贈、寄存名人檔案的單位和個人,對其檔案享有優先利用權,并可對其檔案中不宜公開利用的內容提出限制利用的意見,檔案館必須按要求進行保密或限制利用范圍。
            五、其它
            (一)本辦法由學校檔案館負責解釋。
            (二)本辦法自學校正式發文之日起實施。
         
          陜西師范大學
        二○○六年七月七日
        陜西高校教系統檔案學會
        版權所有:中國 西安 陜西師范大學檔案館
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