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        陜西高校教系統檔案學會
        2019年9月16日,星期一   學校首頁 | 懷念舊版
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        查檔提示
        首頁 - 辦理須知 - 查檔提示

        綜合檔案查檔提示

        一、查檔地點:

            查閱綜合檔案(除人事檔案外的其它各種檔案),在長安校區圖書館東附樓二層進檔案館綜合查檔室。

        二、查檔時間:

            上午:80 ~ 1200          下午:1430 ~ 17:30 。

        三、利用方式:

                1.查閱:利用者在檔案館查檔室內閱覽檔案原件。查閱其他部門形成的檔案和檔案形成部門規定限制利用的檔案,須經該部門負責人批準。

                2.借閱:利用者根據特殊需要,經過批準暫時把檔案原件借出館外使用。一般僅供檔案形成部門或形成者借閱。    

                3.摘錄:利用者根據需要,經過批準摘抄其利用權限內的檔案內容。

                4.復制:檔案館為查檔者提供可以復印的檔案復制件,并按規定收費。

                5.函調: 檔案館通過確認信函或傳真提供的有效查檔證件,并收到必要的費用后,代利用者查閱其可以利用的檔案,通過復函形式告知查檔結果。

                6.翻譯:檔案館為本校畢業生提供其保存在我館的學習成績翻譯成英文的服務,并按規定收費。翻譯好的成績單,經過校對無誤,復制本人所需份數,加蓋檔案證明專用章,裝入專用英文信封袋,粘貼封條,加蓋封條章。由學生本人將加密信封寄到申請的國外大學。

        四、查檔流程:

         點擊查看原圖

        五、查檔利用具體規定請參見《陜西師大檔案館綜合檔案利用辦法》,未盡事宜請與查檔室咨詢(電話:029-85310255),工作人員將熱情為您服務。


        陜西師范大學檔案館關于查閱和借閱職工人事檔案的規定

        一、各院(部)分黨委(總支)因工作需要查閱職工人事檔案,可派兩名中共黨員(須是正式職工)持黨組織負責人簽名并加蓋黨組織印章的“查檔介紹信”及工作證查閱,介紹信上須注明查閱事由。

        二、外單位來我校查閱職工檔案者,須持《查閱檔案審批表》,經我校組織部或人事處批準后,方可查閱。

        三、校內查閱檔案者,應持《查閱檔案介紹信》,由單位負責人簽字并加蓋分黨委印章后,按以下審批程序辦理。 
        1、凡查閱現職副處級以上干部檔案的(含副處級),經黨委組織部批準后方可查閱。
        2、各分黨委(總支)可持介紹信查閱本組織所轄范圍內的職工檔案。若查閱其他部門的職工檔案須經人事處審批。
        3、紀委、監察處因工作需要查檔由紀委書記審批;公安處、統戰部因工作需要查檔時,應持《查閱檔案介紹信》,由單位負責人簽字并加蓋公章,經黨委組織部或人事處批準后,方可查閱。 
        4、組織部、人事處因工作需要經單位主管領導同意后可查閱全校所有職工檔案。

        四、任何人不得查閱和借用本人及其親屬檔案。

        五、任何單位和個人不得通過電話讓檔案管理人員代查檔案。

        六、職工直系親屬參加工作、升學、入伍、入黨、入團等,不得查閱人事檔案,所需證明材料由教職工所在單位黨組織予以提供。

        七、查閱單位需要通過微機檢索檔案內容的應按查閱檔案的規定辦理。

        八、人事檔案一般不外借。如有特殊需要,必須借出時,要申明理由,并按照干部管理權限,分別由我校組織部長或人事處長審批。借用單位應派兩名黨員借送檔案。遠距離應通過機要轉遞。借用的檔案必須在兩周內歸還,并不得轉借他人。確因工作原因需要延長借閱期限時,應辦理續借手續。

        九、凡查閱、借用檔案者,嚴禁在查閱和借用過程中涂改、拆疊、劃圈、抽取、增添、撤換、污損檔案材料。不得擅自抄錄、拍攝、復制檔案內容。如需要從檔案中索取證明,經審批部門同意后方可辦理。

        十、查閱檔案時,禁止吸煙、喝水,謹防損壞檔案。

        十一、查閱職工人事檔案的同志必須嚴守紀律,只準查閱有關部分,不得翻閱全部檔案。

        十二、查閱和借用檔案者,必須嚴格遵守保密制度。不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

        十三、凡違反以上規定者,按照《檔案法》的有關規定予以處理。                

          

        陜西師范大學檔案館關于查閱和借閱學生人事檔案的規定

        一、各院(部)分黨委(總支)因工作需要查閱學生人事檔案,可派兩名中共黨員持黨組織負責人簽名并加蓋黨組織印章的“查檔介紹信”及學生證查閱,介紹信上須注明被查人的姓名、學號及查閱事由。

        二、校外用人單位查閱學生檔案,須持單位介紹信、工作證并經就業指導中心或學生所在部門黨組織審批、簽字、蓋章后,方可查閱。

        三、學生檔案一般不外借。如確需借用時,須持院(部)黨委(總支)負責人簽名并加蓋黨組織印章的介紹信,由輔導員借出。借出的檔案必須在兩周內歸還,不得擅自轉借他人。

        四、不得利用電話,通過檔案管理人員查詢學生檔案內容。

        五、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

        六、查閱單位需要通過微機檢索檔案內容的,應按查閱檔案的規定辦理。

        七、凡查閱、借用學生人事檔案者,嚴禁在查閱和借用過程中涂改、折疊、拆散、劃圈、抽取、增添、撤換、污損檔案材料。不得擅自抄錄、拍攝、復制檔案內容。如需要從檔案中索取證明,經審批部門同意后方可辦理。

        八、查閱學生人事檔案的同志必須嚴守紀律,只準查閱有關部分,不得翻閱全部檔案。

        九、查閱檔案時,禁止吸煙、喝水,謹防損壞檔案。

        十、查閱和借用檔案者,必須嚴格遵守保密制度。不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

        十一、凡違反以上規定者,按照《檔案法》的有關規定予以處理。  

                                             陜西師范大學檔案館

                                                  2011年6月



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