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        陜西高校教系統檔案學會
        2019年9月16日,星期一   學校首頁 | 懷念舊版
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        利用辦法
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        陜西師范大學檔案館綜合檔案利用辦法

        (經201654日檔案館館務會議討論修訂)

        為了有效地利用和保護檔案,更好地為學校教學、科研、管理工作服務,為社會服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案部門業務建設規范》的有關規定,結合我校的實際情況,制定本辦法。

        第一條 檔案館館藏檔案利用方式為查閱、借閱、摘錄、復制、函調、成績翻譯等。檔案館根據利用者的利用權限和需要,使用相應的檢索工具提供檔案利用服務。

        第二條 我校工作人員因公利用其所在單位歸檔的檔案,持本人合法身份證明和本單位介紹信,直接到檔案館保管利用室辦理查閱手續;利用非本單位歸檔的檔案,須經該檔案歸檔部門負責人的批準。校外單位因公利用館藏檔案,須持本人合法身份證明和單位介紹信,經校內有關單位接洽后按規定辦理審批手續。

        第三條 校內、外人員因私利用相關檔案,必須持本人合法的身份證明,經歸檔單位負責人同意后,到檔案館保管利用室辦理相關手續。受他人委托查檔者,除持本人合法身份證明外,還須持有委托人的身份證明復印件。

        第四條 個人查閱有關本人或他人政治歷史問題、處分、處理的檔案,原則上不予接待;外國人查閱本館檔案、資料時,除持接待單位和省外辦的介紹信外,還須經檔案館館長審批。

        第五條 查閱黨委常委會、校務會等校級重要會議的會議紀錄,須經查閱人單位負責人和學校辦公室主任同意后,限定性地閱讀有關內容。查閱標有密級的檔案、超越原文件規定的閱讀范圍的檔案,應持單位負責人簽字并加蓋公章的介紹信,并經主管校領導審批。

        第六條 利用科研課題檔案,課題組人員可持課題組負責人簽署意見并加蓋單位公章的介紹信直接查閱;本校其他人員和外單位利用時,須經科學技術處、社會科學處等職能部門負責人簽署意見。

        第七條 利用名人檔案,必須經檔案館館長審批,必要時應經本人或家屬同意。

        第八條 館藏基建檔案原則上僅限校內各部門和教職員工利用。校內各部門因公復制基建檔案,經本部門領導、基建處領導、檔案館領導同意,經辦人需簽署《陜西師范大學綜合檔案借閱、復制責任告知書》?;n案原則上不能因私復制。

        第九條 館藏檔案、資料嚴格控制外借。校內單位因特殊情況需借閱檔案、資料時,應提供經單位負責人簽字的書面申請,經檔案館館長批準后方可借閱,經辦人需簽署《陜西師范大學綜合檔案借閱、復制責任告知書》,用完及時歸還。借閱期限一般不得超過一周,對確需續借者,應重新辦理借閱手續。嚴禁借閱者將檔案、資料轉借他人或帶到公共場所。凡逾期不歸還者,依據相關法律法規追究責任。

        第十條 利用者必須愛護檔案、資料,嚴禁污損、涂改、圈點、抽頁、調換及私自拆卷、帶出閱覽室;利用者之間不得擅自互換案卷閱覽。閱、借檔案造成丟失、損毀等損失的,視情節輕重,對個人處以罰款,對單位進行通報,責令賠償損失。情節嚴重的,依據《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等法律法規追究責任。

        第十一條 利用者歸還查、借閱的檔案、資料時,必須由利用者和接待人員當面進行清點、檢查,并履行相關手續。

        第十二條 利用檔案、資料的單位和個人,需要全文公布或匯編出版檔案館所藏檔案、資料,應事先征得檔案館同意,雙方簽訂協議。如單方面擅自公布或匯編出版檔案館所藏檔案、資料,檔案館將依照《中華人民共和國檔案法》追究責任。

        第十三條 凡向檔案館捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優先利用權,并可對其檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見。檔案館將維護其合法利益。

        第十四條 重大事件查閱利用結束后,利用者填寫《檔案利用效果登記表》,留檔案館存查。

        第十五條 檔案館只對檔案原始材料復制件加蓋檔案證明專用章,該復制件與原件具有同等效力。紙質已發脆的檔案、資料,不予復制。

        第十六條 檔案館只對公提供來函、來電檔案利用服務,原則上不受理私人電話或信函查詢服務。

        第十七條 查閱檔案時,原則上不允許拍照,確有特殊情況者,經檔案館領導批準后,可酌情拍照。

        附件:《陜西師范大學綜合檔案借閱、復制責任告知書》

        陜西師范大學檔案館

        20165

         

        附件:陜西師范大學綜合檔案借閱、復制責任告知書

        單位

        利用類型

        借閱□     復制□

        利用日期

        利用目的

        檔號

        案卷名稱

        有關規定:

        1檔案借閱規定:借閱檔案用完及時歸還,借閱期限不得超過一周。借出后必須愛護檔案,嚴禁污損、涂改、圈點、抽頁、調換及私自拆卷。嚴禁將檔案轉借他人或帶到公共場所。

        2檔案復制規定:復制檔案嚴禁轉借或拷貝給他人使用;嚴禁在互聯網上傳播;用后及時刪除相關資料。

                                                                                 

        本人已閱知以上規定,并承諾嚴格遵守以上規定。

                                      利用者簽字:

        陜西高校教系統檔案學會
        版權所有:中國 西安 陜西師范大學檔案館
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